Management Assistent – Afdeling (vastgoed) Beheer

Voel jij je op je best wanneer je de spil in het web kunt zijn? Is de vastgoedwereld iets wat je aanspreekt en blink je uit in administratieve processen? Dan zou de functie van Management Assistent – beheer - wel eens goed bij jou kunnen passen!

Omschrijving van je dagelijkse werkzaamheden:

• Je ondersteunt en ontzorgt zo veel mogelijk de afdeling op administratief gebied;
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor externe relaties (aannemers, schoonmaakbedrijven, hoveniers, installateurs) en collega’s;
• Je beheert de vaak complexe agenda’s;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
• Je initieert en notuleert vergaderingen;
• Je controleert de inkomende facturen;
• Je verwerkt de onderhoudscontracten in ons vastgoedsysteem (Real Estate Management system).

Over de opdrachtgever:

Het gaat hier over een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Scheveningen beheren zij een gevarieerde portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als in het buitenland. Ze geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten zij zich niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook zeker op de optimalisatie en verduurzaming daarvan.

Als Management Assistent ben je onderdeel van de afdeling Beheer. Samen met 22 enthousiaste en betrokken medewerkers ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van onze panden. Je komt te werken op het kantoor in het Zeeheldenkwartier in Den Haag. Op kantoor is de cultuur open en informeel. Het kantoor is opgezet als een kantoortuin met werkplekken waar onder andere de opzichters, projectleiders en servicemedewerkers aan werken. Zo ben je altijd op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie.

Gezocht profiel:

Jij bent de Management Assistent die professionaliteit, administratieve ervaring en flexibiliteit combineert om je taken met uitzonderlijke precisie en enthousiasme uit te voeren. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Gedegen kennis van Microsoft Office;
•  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in de vastgoedsector is een pré;
• Fulltime beschikbaarheid (maandag t/m vrijdag van 08:00-16:30 uur).

Wat krijg jij hiervoor terug?

• Een uitstekend salaris van €2.800 tot €3.800, met 8% vakantiegeld;
• 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling, waar de opdrachtgever 50% aan bijdraagt;
• Mooie werkplek in het Zeeheldenkwartier (Den Haag);
• Een hecht team met ervaren collega’s;
• Elke dag ontbijt én lunch van de zaak.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Onderneem dan nu actie door te solliciteren via info@studentselect.nl of te bellen naar 070-8008140.

Nog geen account? Schrijf je dan nu in!