Secretarieel, ICT / Internet
Regio: Noord-Holland
Niveau: MBO
Periode: 25/01/2010 - onbepaalde tijd
Omschrijving
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam, een dynamisch en informeel ICT bedrijf, zijn wij per direct op zoek naar een
Receptioniste / Telefoniste (27,5 uur per week)
Algemeen
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam, een dynamisch en informeel ICT bedrijf (ontwikkelt apothekers- en huisartsen software), zijn wij per direct op zoek naar een Receptioniste / Telefoniste voor 27,5 uur per week. De receptie is onderdeel van de afdeling Facility Management. Op deze afdeling zijn tal van ondersteunende functies belegd, zoals o.a. het facilitair beheer van het gebouw, het (directie) secretariaat en contractbeheer, de receptie, het bedrijfsrestaurant, de bewaking en de schoonmaak. Op de afdeling werken, onder leiding van de Facility Manager, vijf personen. De Facility Manager rapporteert aan de algemeen directeur.
Profiel
- Ervaring aan de telefooncentrale en met postverwerking;
- Goed om kunnen gaan met Word en Outlook, bij voorkeur ook met Excel;
- Iemand die sterk in de schoenen staat;
- Dienstverlenende en hulpvaardige instelling;
- Flexibel en geduldig;
- Alert, oplettend en communicatief vaardig;
- Representatief, vrolijk, spontaan en enthousiast.
Werkzaamheden
- Telefooncentrale bedienen;
- Telefoonboodschappen aannemen en doorgeven aan de juiste persoon via e-mail;
- Bezoekers en leveranciers ontvangen;
- Post frankeren en verzorgen van de uitgaande post, facturen en mailingen;
- Behandelen mail;
- Bijhouden Algemene Agenda voor wat betreft zieken en afwezigen;
- Alle bestellingen, hotelreserveringen, reserveringen intern van vergaderzalen en beamers;
- Meldpunt mailingen en overwerk;
- Beheer geldkluisje / petty cash;
- Uitgifte van kantoorartikelen en voorraadbeheer in samenwerking met Afdeling Inkoop;
- Accepteren van vergaderverzoeken;
- Accepteren beamers, uitgifte en inname;
- In de avond: beveiligingsronde lopen, alarm activeren en afsluiten van het pand.
Werktijden
- Vijf dagen per week, in de ochtend of in de middag
- Werktijden van 8.00 uur - 13.15 uur of van 13.15 uur ? 18.30 uur
- Vervangen bij vakantie, ziekte of andere afwezigheid van de duopartner (onderlinge vervanging)
Geïnteresseerd?
Mail je CV en motivatie naar l.soree@studentselect.nl of bel 020 - 712 36 50
Graag vermelden wij bij deze functie dat deze op het moment niet vacant is, maar wellicht op korte termijn. Vandaar dat wij erg geïnteresseerd zijn in je reactie.
