De concurrentie op de arbeidsmarkt is groot, dus is het zaak om als sollicitant goed voor de dag te komen. Je begeleidende brief kan het verschil uitmaken tussen een voet tussen de deur of de deur voor je neus dichtgegooid krijgen. Een sollicitatiebrief is meestal een eerste kennismaking met je werkgever; je geeft ermee je visitekaartje af. Je sollicitatie brief is, naast je cv, daardoor een selectiemiddel voor werkgevers. Niemand wordt op grond van een sollicitatiebrief aangenomen, wel worden er velen op afgewezen. Besteed hier dus veel aandacht aan.
Geen enkele sollicitatiebrief is hetzelfde. Immers, mensen en functies verschillen van elkaar. Wel bestaat er onderscheid tussen een open sollicitatie en een gerichte sollicitatie.
Het verschil tussen een open sollicitatie en een gerichte sollicitatie is dat een gerichte sollicitatie geschreven wordt naar aanleiding van een vacature. Je kunt in deze brief dus heel precies ingaan op de eisen en wensen die er voor de vacature worden gevraagd. Bij een open sollicitatie is er geen sprake van een open vacature. Je solliciteert bij een organisatie waar je graag zou willen werken en waarvan je hoopt dat er nu een vacature is of op korte termijn ontstaat. In de brief motiveer je in wat voor soort functie je graag werkzaam zou willen zijn, wat je voor de organisatie kunt betekenen en informeer je naar de mogelijkheden die er zijn.
Naast de genoemde verschillen tussen de twee brieven zijn er ook overeenkomsten. Beide brieven hebben als doel de uitnodiging voor een persoonlijk gesprek. De inhoud van de brief moet bij de werkgever interesse opwekken. Dit kan je bereiken door in de brief je kwaliteiten naar voren te brengen en je motivatie te benadrukken. Er bestaan geen vaste regels voor het schrijven van een sollicitatiebrief; wel bestaan er algemene opvattingen over een goede aanpak en indeling ervan.
Een begeleidende brief moet beknopt zijn en liever niet langer dan drie of vier alinea's.
Er moet in staan wie je bent, wat je voor de werkgever kan en wil betekenen, waarom jij juist geschikt bent voor deze baan en wat je motivatie is. De brief moet er in ieder geval voor zorgen dat je cv wordt gelezen. De stijl van de begeleidende brief is afhankelijk van de organisatie en functie waar naar je solliciteert. Een brief is vaak zakelijk opgesteld en moet in ieder geval passen bij het cv dat je meestuurt. De brief moet worden getypt in een duidelijk lettertype en op een goede kwaliteit wit of crèmekleurig papier worden afgedrukt, uiteraard hetzelfde papier dat je gebruikt voor het cv. Als je je brief en cv per e-mail verstuurt, zorg er dan voor dat ze er zakelijk uitzien.
In de eerste alinea geef je meestal kort aan wie je bent en naar welke functie je solliciteert. Je kunt in de ze alinea refereren aan bijvoorbeeld de plaats waar je de vacature hebt gevonden (krant, website, tijdschrift) en de datum hiervan. Na de openingsalinea volgt de alinea waarin de werkgever kan lezen waarom je geschikt bent voor de functie en wat je kwalificaties zijn. Waarom moet hij jou aannemen? Dit is het belangrijkste deel van de begeleidende brief. Hier beslist een werkgever of hij naar je cv kijkt of niet. Je kan hier twee of drie van je belangrijke punten noemen en concrete informatie geven over je opleidingen en ervaring. Noem punten waarvan je zeker weet dat ze verband houden met de baan waarnaar je solliciteert. In de laatste alinea benadruk je tenslotte je motivatie voor de functie en/of het bedrijf.
Laat je brief aan het einde niet als een nachtkaars uitgaan, met alleen maar een nietszeggend 'Met vriendelijke groet' of 'Hoogachtend'. Beëindig de brief met sterke, pro-actieve bewoordingen. Je doel is te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dus: 'Graag zou ik mijn brief nader toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uit naar uw reactie.' Sluit je brief af met 'Met vriendelijke groet'.
Vijf tips
