Secretarieel, ICT / Internet
Regio: Zuid-Holland
Niveau: MBO
Periode: -
Omschrijving
Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van enterprise content management oplossingen. Een dynamisch ICT bedrijf dat is gespecialiseerd in het leveren van oplossingen en functionaliteit op het vlak van document scanning, digitale archivering en document management.
Receptioniste/Telefoniste
Als receptioniste/telefoniste ben je in de meeste gevallen het eerste contact tussen de klant en ons bedrijf. Je treed op als gastvrouw en verwelkomt de bezoekers aan ons kantoor.
Er wordt in deze functie veel van je verwacht. Naast de verwerking van alle inkomende telefoongesprekken en de ontvangst van bezoekers aan onze receptie bestaat een belangrijk deel van je werkzaamheden ook uit het uitvoeren van verschillende taken ter ondersteuning van ons marketing & sales team. Hierbij kun je denken aan het opmaken en verzendklaar maken van uitgaande offertes en het bijhouden van de sales administratie.
Jij beschikt als receptioniste/telefoniste over de kennis en vaardigheden om deze combinatie van taken op een efficiënte manier uit te voeren waarbij aandacht voor de klant altijd voorop staat.
Takenpakket
- Verwerken van het inkomende telefoonverkeer
- Ontvangst van bezoekers en/of goederen
- Sorteren, inboeken en doorzetten van inkomende post
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
- Agenda beheer
- Voorraadbeheer van de kantoor- en marketing artikelen
- Diverse facilitaire taken
- Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
- Zelfstandig, maar ook goed in teamverband kunnen functioneren
- Een pro-actieve en klantgerichte werkhouding
- Aantoonbare relevante werkervaring als receptioniste/telefoniste is een pre
- Affiniteit met dan wel werkervaring in de ICT sector is een pre
Solliciteren?
Heeft u interesse in deze functie, stuur dan uw sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae naar Patricia Bakker, p.bakker@studentselect.nl of bel voor meer info naar 020-7123650
